Naszym celem jest stworzenie modelu współpracy, w którym partner zewnętrzny KLAVO, jest w stanie przejąć i efektywnie zarządzać zasobami, które nie są głównymi obowiązkami pracowników merytorycznych.
W tym celu stworzyliśmy we współpracy z przedsiębiorstwami społecznymi Darania oraz Valmind, jak również wieloma profesjonalistami specjalną ofertę, nieodzowną w efektywnym zarządzaniu pracownikami i wydarzeniami:
Usługa ma na celu monitorowanie w czasie rzeczywistym opinii klientów w Instytucjach Kultury:
metodą CAPI, czyli metodą przeprowadzania wywiadów z respondentem przy użyciu urządzeń mobilnych takich jak tablet (możliwość wypożyczenia tabletów z wprowadzoną ankietą do dyspozycji dla klienta lub zamówienia zespołu ankieterów przeprowadzających ankiety w instytucji) oraz
metodą CAWI, czyli metodą wywiadu bezpośredniego prowadzonego za pośrednictwem Internetu przy współpracy z panelem Ankieteo.
wyniki mogą zostać zbierane również z kas fiskalnych oraz strony internetowej instytucji
ankieta może być dołączona również do audioguide
Podstawowym atutem jest możliwość udostępniania wyników, bezpośrednio z panelu na stronach internetowych instytucji, profilu facebooka oraz innych.
Możliwe jest również zgranie wyników do pliku dzięki czemu możemy szybko przesyłać nasze wyniki do wybranych podmiotów.
Wyniki możemy udostępniać za pomocą linku do aplikacji, gdzie ustawiamy hasło oraz pytania które chcemy udostępnić wybranym podmiotom.
Aplikacja jest dostosowana do działania na urządzeniach mobilnych.
CHECK LIST
Dzięki współpracy z przedsiębiorstwem społecznym Valmind w swojej ofercie możemy umieścić abonament na aplikację typu checklist ToBe.
Podstawowym zadaniem aplikacji jest ułatwienie i usprawnienie kontroli listy gości podczas eventów – zarówno imprez zamkniętych, jak i wydarzeń biletowanych lub tych, na które obowiązują jedynie zapisy.
Nasza aplikacja została stworzona z myślą o instytucjach, organizatorach wydarzeń oraz podmiotach, które potrzebują sprawnego i profesjonalnego systemu do zarządzania uczestnikami. Rozwiązanie działa na urządzeniach z systemami Android oraz Windows, dzięki czemu można z niego korzystać zarówno na telefonach, tabletach, jak i komputerach.
Aplikacja umożliwia jednoczesną pracę na wielu urządzeniach, co pozwala zespołowi obsługiwać wydarzenia w czasie rzeczywistym bez ograniczeń lokalizacyjnych.
System pozwala na tworzenie, przechowywanie i bieżące weryfikowanie list uczestników. Dzięki temu organizatorzy mają stały dostęp do aktualnych danych i mogą sprawnie kontrolować frekwencję podczas wydarzeń.
Aplikacja umożliwia gromadzenie danych społeczno-demograficznych, takich jak:
płeć,
wiek,
kod miejsca zamieszkania,
poziom wykształcenia.
Zebrane informacje są automatycznie analizowane i prezentowane w formie przejrzystych wykresów, co ułatwia ocenę struktury uczestników oraz planowanie kolejnych wydarzeń.
Wbudowany moduł newslettera pozwala na szybkie wysyłanie informacji o nowych wydarzeniach bezpośrednio z poziomu aplikacji. Dzięki temu instytucja może utrzymywać stały kontakt ze swoją publicznością i skutecznie promować ofertę.
Aplikacja dostępna jest w wygodnym modelu abonamentowym, który pozwala dopasować koszty do potrzeb organizacji oraz zapewnia stały dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego.
Dostępność dla wszystkich użytkowników
Rozwiązanie zostało zaprojektowane zgodnie ze standardem WCAG 2.2, co gwarantuje wysoką dostępność i komfort użytkowania również dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Kalendarium kultury
Kalendarium kultury to aplikacja skupiająca w jednym miejscu wydarzenia kulturalne z całej Polski. Innowacyjność aplikacji polega na wykorzystaniu sztucznej inteligencji, która zbiera informacje za pomocą wyszukiwania na określonych stronach internetowych na temat wszelkiego rodzaju wydarzeń zorientowanych wokół kultury. AI w w myśl celów istnienia przedsiębiorstwa społecznego jest sprawdzana i wspierana przez osobę z grupy zagrożonych wykluczeniem społecznym,
Co daje aplikacja?
pomaga klientowi zaplanować własne wydarzenie w najkorzystniejszym czasie i miejscu,
umożliwia wysyłanie zaproszeń do wybranych osób
zbierała informacje zwrotne o danym wydarzeniu (poprzez wysyłanie emaila do osoby zaproszonej z krótką ankietą na temat odczuć zaproszonego).
Akademia Bez Granic
Jako podmioty ekonomii społecznej kładziemy szczególny nacisk na pomaganie ludziom zagrożonym wykluczeniem społecznym poprzez poszerzanie ich umiejętności i nabywanie przez nich dodatkowych kwalifikacji, które potem pozwolą im na lepszy start w rynku pracy. W związku z tym narodził się pomysł założenia Akademii Bez Granic – działu dedykowanemu szkoleniom i warsztatom edukacyjnym. ABG tworzy cykle kursów tematycznych zorientowanych wokół umiejętności, które pomogą w zdobyciu wymarzonej pracy lub w poszerzeniu swoich dotychczasowych umiejętności.
Ale nie tylko
ABG to także szkolenia dla pracowników instytucji kultury. W naszej ofercie znajdują się szkolenia z obsługi klienta w instytucji kultury, obsługi klienta o szczególnych potrzebach, przeprowadzania ankiet, zarządzania w instytucji kultury. Nasza kreatywność jednakże wychodzi szeroko poza określone ramy, a katalog szkoleniowców obfituje w wykwalifikowanych specjalistów różnych dziedzin, zatem jesteśmy w stanie zorganizować dowolne szkolenie dopasowane pod potrzeby naszego klienta.
Korzyści
odciążenie pracowników merytorycznych
Przekazanie zadań administracyjnych i organizacyjnych zewnętrznemu partnerowi pozwala pracownikom skupić się na ich głównych obowiązkach.
profesjonalne zarządzanie wydarzeniami
Dysponowanie specjalistycznymi narzędziami i zespołem do obsługi pracowników oraz wydarzeń.
wsparcie celów społecznych
Współpraca z przedsiębiorstwami społecznymi (Darania, Valmind) wspiera osoby zagrożone wykluczeniem społecznym.
analityka danych
Przeprowadzane badania są poddawane analizie, a raport przedstawiany klientowi.
podnoszenie kwalifikacji
Poszerzanie umiejętności pracowników instytucji kultury (obsługa klienta, zarządzanie, ankiety).
Gotowy na rozpoczęcie?
Skontaktuj się z nami już dziś i porozmawiajmy o Twoim projekcie.
